Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły MAD – KAM Madejczyk Kamil
usługi BHP i PPOŻ swoje dane osobowe, w tym osób korzystających z naszych usług,
naszych kontrahentów i ich pracowników, deklarujemy, że pozyskane informacje są
przetwarzane zgodnie z przepisami prawa krajowego i unijnego, w sposób zapewniający ich
ochronę.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”)
informujemy, iż:
Administrator danych
- Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i metodach
ich przetwarzania, jest MAD – KAM Madejczyk Kamil Usługi BHP i PPOŻ,
Sułkowice ul. Polna 10, 32-440 Sułkowice. - W kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych zachęcamy do kontaktu drogą
elektroniczną, wysyłając wiadomość na adres e-mail: biuro@mad-kam.com.pl
Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania
- Dane osobowe, które zostały pozyskane z formularza kontaktowego, podczas rozmów
telefonicznych, korespondencji e-mail, SMS, spotkań będą przetwarzane w celu:
a) bieżącego kontaktu wynikającego z zawartej umowy lub prowadzenia działań
zmierzających do zawarcia i realizacji umowy z klientem lub kontrahentem, w zakresie
działalności administratora – art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO,
b) realizacji usługi newsletteru, po uprzednim wyrażeniu zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
c) realizacji usług, w tym dla wykonania zawartej umowy– art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
d) rozpatrywania skarg, wniosków i reklamacji, w tym obsługi zgłoszeń – art. 6 ust. 1 lit. c
oraz f RODO,
e) prowadzenia działań marketingowych w celu przedstawiania oferty usług firmy oraz
realizacji prawnie uzasadnionego interesu, którym jest konwencjonalny marketing
bezpośredni oraz inne formy marketingu lub reklamy – art. 6 ust. 1 lit. a/f RODO,
f) udzielania odpowiedzi na przesłane pytania, prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f
RODO,
g) wypełnienia prawnie ciążących obowiązków na Administratorze, w tym prowadzenia
rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
h) obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń zgodnie z prawnie uzasadnionym
interesem Administratora danych, do czasu wygaśnięcia okresu roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f
RODO,
i) prowadzenia monitoringu wizyjnego na terenie siedziby Administratora danych w celu
podniesienia bezpieczeństwa, ochrony mienia oraz zachowania tajemnicy informacji – art. 6
ust. 1 lit. f RODO,
j) zarządzania kadrami, w tym pracownikami oraz współpracownikami oraz organizacji
procesów rekrutacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO.
- Administrator przetwarza dane zgodnie z prawem, zbiera je dla oznaczonych, zgodnych z
prawem celów i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są
zbierane jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie, w stosunku do celów w
jakich są przetwarzane. - Administrator może powierzyć przetwarzanie zebranych danych osobowych
Użytkowników innemu podmiotowi na podstawie zawartej z nim, na zasadzie art. 28 RODO.
Odbiorcy danych
- W ramach naszej działalności, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym
kategoriom odbiorców:
a) osobom prowadzącym działalność gospodarczą świadczącym usługi na rzecz
Administratora,
b) podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy bezwzględnie obowiązujących
przepisów prawa,
c) dostawcy hostingu oraz wsparcia informatycznego, w tym dostawcom zewnętrznych
rozwiązań IT.
Udostępnianie danych MAD – KAM Madejczyk Kamil Usługi BHP i PPOŻ
- Podanie przez Ciebie danych MAD – KAM Madejczyk Kamil Usługi BHP i PPOŻ jest
niezbędne, aby nawiązać współpracę i realizować zawartą umowę, jak również spełniać
obowiązki prawne. Dotyczy to sytuacji korzystania z oferowanych przez nas usług, a także w
przypadkach, gdy zamierzasz dołączyć do naszego zespołu. - W pozostałym zakresie (w szczególności dla przetwarzania danych w celach
marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.
Bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych
- MAD – KAM Madejczyk Kamil Usługi BHP i PPOŻ dokłada wszelkich starań, aby
chronić dane osobowe klientów i użytkowników przed nieuprawnionym dostępem do nich
osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa
odpowiadające danemu ryzyku przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO.
Wszyscy nasi pracownicy zobowiązani są do przestrzegania naszych Polityk i procedur
związanych z poufnością, bezpieczeństwem i prywatnością.
Okres przechowywania danych osobowych
- Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów
przetwarzania, realizacji umowy, dla danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku
prawnego ciążącego na Administratorze nie dłużej niż przez czas określony w
obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa i nie dłużej niż jest to niezbędne do celów
wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
Przykładowo:
a) rozpatrywanie wszelkich skarg, wniosków oraz reklamacji przetwarzanie będzie
kontynuowane przez okres obowiązywania umowy, a także do momentu zakończenia okresu
rękojmi lub finalizacji procesu reklamacyjnego;
b) dane osobowe przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń
zgodnie z prawnie uzasadnianych interesem będą przechowywane do momentu
przedawnienia ewentualnych roszczeń umownych, zgodnie z przepisami prawnymi;
c) dokumenty księgowe będą utrzymywane przez czas wymagany przepisami prawa
dotyczący archiwizacji, w szczególności dotyczy to dokumentacji księgowej, która jest
przechowywana generalnie przez 5 lat od końca roku, w którym miało miejsce zdarzenie
zobowiązujące do utworzenia danego dokumentu;
d) zapisy wideo będą przechowywane jedynie do celów, dla których zostały zebrane, nie
dłużej niż 3 miesiące od daty nagrania, lub do momentu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu,
chyba że nagranie jest dowodem w postępowaniu sądowym, wówczas do czasu zakończenia
postępowania;
e) dane kadrowe będą przechowywane zgodnie z wymogami prawnymi dotyczącymi
archiwizowania dokumentacji pracowniczej, takiej jak akta osobowe, przez okres 10 lat;
f) po zakończeniu procesu rekrutacji, dane będą usuwane bez zbędnej zwłoki, a w przypadku
wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, do momenty wycofania
zgody;
g) w związku z newsletterem oraz marketingiem usług oferowanych przez Administratora,
dane te są przechowywane do momentu wycofania zgody;
h) dane przetwarzane w związku z interesem prawnym Administratora będą przetwarzane do
momentu realizowania prawnie uzasadnionych interesów z wyjątkiem sytuacji, w których
nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności
osoby, w ww. przypadku – do momenty wyrażenia sprzeciwu;
i) pozostałe dane osobowe będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich
przetwarzania.
Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, masz prawo do:
a) dostępu do treści przetwarzanych danych (art. 15 RODO),
b) sprostowania przetwarzanych danych (art. 16 RODO),
c) usunięcia przetwarzanych danych (art. 17 RODO),
d) ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
e) przenoszenia przetwarzanych danych (art. 20 RODO),
f) sprzeciwu przetwarzania danych (art. 21 RODO),
g) oraz wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez
Administratora do PUODO (art. 77 RODO).
Transfer danych do krajów trzecich
Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego
lub organizacji międzynarodowej.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji, w tym
profilowania, w sposób mogący generować jakiekolwiek prawne skutki lub w znaczący
sposób wpływać na klientów, dostawców, ich pracowników lub współpracowników, a także
pracowników lub współpracowników czy kandydatów do pracy.